#NOTES Redell Company

Permasalahan

1. Rendell ternyata mengalami kesulitan untuk melaksanakan teknik pengendalian yang lebihmodern, dikarenakan adanya hubungan yang kurang baik atau tidak saling mendukung antara pengendali korporat dan divisi, yang mengakibatkan terjadinya tambahan biaya dalam anggaran perusahaan untuk memperbaiki hal tersebut

2. Rendell memiliki permasalahan antara peran pengendali korporasi dan pengendali divisiyang mana hubungan informasi antar keduanya kurang transparan

3. Rendell ingin mengubah peran organisasi pengendali perusahaan agar dapat mengikutiseperti peran pengendali perusahaan di perusahaan lain, yakni: Martex Company

Pertanyaan

1. Bagaimana filosofi Martex Company tentang fungsi pengendali? Haruskah Rendell mengadopsi kebijaksanaan tersebut?

- Metode filosofi Martex adalah pengendali divisional melapor pada pengendali korporatdengan tujuan transparansi dalam isu pengendalian anggaran. Laporan dari pengendaliperusahaan umumnya dirasa lebih valid, karena adanya informasi yang masih
bias dari hasil audit atau pemeriksaan yang dilakukan oleh controller divisi.
-Keuntungan filosofi Martex:
Meminimalisir biaya-biaya tambahan di anggaran biaya
Lebih mudah untuk adaptasi program control yang baru
-Kelemahan dari filosofi Martex tersebut adalah :Terjadinya keterlambatan dalam proses pengambilan keputusan. Sulitnya melakukan perubahan, juga berpotensi menimbulkan masalah antar anggota organisasi ataukaryawan perusahaan sehingga bahkan bisa menyebabkan disfungsi dan inefisiensi dari proses kerja.
-

Dalam hal ini direkomendasikan agar Rendell tidak melakukan perubahan organisasiyang langsung radikal, tetapi lebih kepelaksanaan system atau aplikasi perangkat pengendali tambahan, mengingat keterbatasan budget yang ada.


2. Kepada siapakah pengendali divisi melapor di Rendell Company?

Pengendali divisi seharusnya tetap memberikan report pemeriksaan kepada pimpinan atauGeneral Manager Divisi. Dilakukan analisis pada system control dan diharapkan hasil dansolusi yang lebih baik, mengingat hubungan pengendali dengan General Manager Divisitentunya lebih baik karena lebih dekat selama ini dibandingkan dengan pengendali korporat.Bentuk hubungan yang sekarang lebih efisien karena :
-Hubungan antara Controller dengan Manajer Divisi sudah lebih dekat
-Lebih mudah komunikasi dalam mencari solusi
Namun hubungan tersebut juga memiliki kelemahan :
-Adanya info yang masih biasa dari controller divisi kepada controller corporate, sehinggamempersulit implementasi program atau system pengendalian yang baru
-Adanya fakta tendensi beberapa penyimpangan tetap tersembunyi dalam anggaran biaya

3.Bagaimana seharusnya bentuk hubungan antara pengendali korporatdan pengendalidivisi?
Yang harus dilakukan :
-Menciptakan suatu sistem hubungan yang mendukung penerapansistem pengendalianyang baru
-Melakukan perubahan organisasi yang harus sesuai dengan pertimbangan sebagai berikut:
Perubahan organisasi harus disesuaikan dengan jenis perusahaan yang memlikidiversifikasi produk/divisi
Manager divisi tidak mengisolasi staf pengendali divisi dari tim manajemen
Perubahan organisasi tidak boleh mengakibatkan disfungsi dan inefisiensi organisasi
Perubahan harus menjaga agar tidak terjadi konflik antara manajer divisi dan pengendali divisi
-Langkah-langkah yang dilakukan untuk membentuk hubungan tersebut :
Penyamaan persepsi dan penerapan atau pemahaman perangkat sistem pengendaliyang baru
Tidak menggunakan system Martex karena menghilangkan pengendali divisi, tapi pengendali divisi diwajibkan untuk memberikan laporan yang transparan dan standar sesuai dengan laporan pengendalikorporat.
Evaluasi bersama antara pengendalidivisi maupun pengendali korporate untuk segerakoordinasi dan koreksi bila terjadi deviasi


4. Apakah akan direkomendasikan perubahan besar dalam kaitannya dengan tanggung jawab dari pengendali Korporat dan pengendali Divisi?

-Perubahan lebih dari arah transparansi pelaporan
-Pemahaman dan pelaksanaan yang seragam atau sama antara semua level pengendali,sehingga terjadi kesinambungan dan korelasi positif antara pengendaliKorporat dan pengendali Divisi, namun dibuat pemisahan tugas dan tanggung jawab yang jelas, yakni sebagai contoh :
Tugas Pengendali Korporat:
Membuat system control manajemen, rencana strategis dan anggaran
Menyiapkan laporan keuangan
Mengevaluasi kinerja per divisi
Mengembangkan SDM di organisasi pengendali

Tugas Pengendali Divisi:
Melaksanakan strategi yang telah dibentuk olehPengendaliKorporat
Mengevaluasi pelaksanaannya di departemen atau divisi tersebut

Rekomendasi
Rendell Company tetap menggunakan system pengendali yang lama namun melakukan beberapa perubahan sesuai kebutuhan dan target yang diinginkanRendell tidak perlu mengadopsi system Martex, karena dapat berpotensi perubahan organisasiyang radikal. Perusahaan saat ini baiknya mencari perangkat system control yang lebih baik dandilaksanakan dengan baik pula